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条码技能在医院档案办理中的运用规划

来历:作业室事务 作者:张进香
发布于:2021-06-09 共4019字

  条码技能与运用龙8第三篇:条码技能在医院档案办理中的运用规划

  摘要:文章从机器语言、编码报文、网络技能、回忆方法四个视点下手,对条码的概念进行了扼要解读,并论述了条码技能的运用原理;从分信息辨认精准快速、档案职责归属追寻、录入档案同步更新三个部分,剖析了条码技能在医院档案办理中的运用长处;环绕需求剖析、操作规划、条码规划以及安全规划四个方面,研讨了条码技能在医院档案办理中的运用规划思路。

  关键词:条码技能;档案材料;借阅办理;

  一、条码技能在医院档案办理中的运用布景

  (一)条码的概念。

  关于“条码”这一概念,可从下列多个视点进行认知审视:榜首,条码是核算机信息的一种载体,其首要经过条纹、图块、图点等图形符号的方位分配完结信息内容的外化反映,因而可将其视为一种机器语言。第二,条码具有可阅览性,人们能够经过扫描仪、智能手机等终端设备对条码图画中的信息进行读取,因而可将其视为一种编码报文。第三,在现代网络通讯技能的支持下,条码信息可在网络中完结快速、灵敏的传递,因而可将其视为一种网络技能。第四,条码具有存储信息的功用,且具有必定的空间约束。现阶段,一些三维条码空间容量已达0.6MB至1.8MB的区间内,可完结一段歌曲或视频的独立承载。因而,还可将条码视为一种信息的回忆存储方法。

  (二)条码技能的运用原理。

  现阶段,医院档案办理中运用的条码技能首要为一维条码技能与二维条码技能。其间,一维条码首要由黑纹、白纹、阔纹、窄纹四个部分组成;二维条码则由二维平面内特定散布的是非图块组成。当相关人员运用光电扫描设备对一维、二维条码图进行扫描辨认时,条纹符号或图块符号就会转化为相应的电流信号,后输出契合核算机程序逻辑的二进制信息,并经由体系主动处理完结详细内容的可视化出现。

  二、条码技能在医院档案办理中的运用长处

  在传统时期,医院档案办理作业具有显着的手艺操作特色,档案的借阅、收拾、偿还等活动都对手艺挂号存在较高依赖性,在传统人工操作形式的运用下,档案办理人员在收拾档案列表时也会担负很大的作业压力,难以快速、及时地完结档案信息的更新。在运用条码技能后,上述弊端问题都可得到有用处理:

  首要,条码体系兼具高水平的辨认速度、准确性与可靠性,档案办理人员在完结搜集、收拾等基础性档案作业后,即可运用核算机体系生成相应的条码图,经过打印机打印出来,并张贴到与之对应的档案文件上。这以后,当医务人员借阅、偿还档案材料,或档案办理人员自主进行档案的查看收拾时,只需求运用光电扫描设备对条码图进行扫描辨认,相关档案信息便可录入或出现在核算机界面傍边。

  其次,在医务人员借阅档案材料时,档案办理人员可对档案上已张贴的条码图进行扫描,然后在核算机体系中主动生成借阅清单。这以后,再将清单信息打印出来,并要求借阅人员履行签字或盖章,即可对档案借阅的职责作出归属确定。根据此,档案办理人员可经过查询档案办理体系,对档案的偿还状况进行追寻,并清晰档案当时在何人手中。而当借阅人员偿还档案后,相关人员再次扫描档案上的条码图,即可完结体系中档案办理状况的调整改动。

  最终,在录入到既有档案的辅助性、弥补性内容时,档案办理人员也可对其进行编号处理,并生成相应条码图。这以后,在运用光电扫描设备进行扫描辨认后,体系便能根据特定的数据摆放方法,将新档案安插到原有档案结构的正确方位上,并完结全体档案排序的同步更新。

  三、条码技能在医院档案办理中的运用规划

  (一)条码技能下档案办理体系的需求剖析。

  将条码技能运用到医院的档案办理傍边,首要应从档案办理人员、其他医务人员两个视点下手进行需求剖析。档案办理人员的技能运用需求应包含档案类别的办理、档案信息的办理、档案借用的办理、档案偿还的办理以及档案查询的办理五个部分;其他医务人员的技能运用需求应包含档案查询、档案借阅与档案偿还三个部分。根据此,可将医院档案办理的功用分化为三个调集:1.档案根本信息办理调集。该调集首要应满意档案办理人员的档案类别与档案信息办理需求,如录入档案根本内容、分配器械设备档案、人力资源档案、医院政工档案、患者服务档案等不同档案类型、修正或改变档案信息等。2.档案材料运用办理调集。该调集应满意档案办理人员与其他医务人员的查询、借阅、偿还等运用需求,如关键字检索、扫码借阅材料、扫码承认偿还等。3.用户操作权限办理调集。该调集首要担任对不同体系用户的类型、权限进行记载、办理与辨认,以确保医院档案材料的安全性与可靠性。

  (二)条码技能在医院档案办理中运用的操作规划。

  将条码技能运用在医院档案办理体系的搭建中,首要应从生成条码与运用条码两个视点下手进行操作规划。其间,生成条码的操作流程为“录入信息→生成编码→处理编码→生成图形信息”,运用条码的操作流程为“扫描设备读取图形信息→处理图形信息→辨认编码→输入编码→运用编码”。需求留意的是,在运用条码的进程傍边,有必要确保光电扫描设备与核算机主机体系之间的接口连通。此外,各类医疗器械、作业用具通常在出厂时就已装备有相应的一维码或二维码图形,关于此类目标的信息办理,相关人员直接进行图形的扫描辨认即可,无须独自履行条码的生成操作。

  (三)条码技能在医院档案办理中运用的条码规划。

  1.条码类型的选取。从当时来看,医院档案办理中最优选的一维条码类型为Code 39,此条码技能开展自1974年,是一种满意双向扫描需求的涣散式条码。详细来讲,Code 39首要具有以下运用特色:榜首,对码数无强制性的长度约束,与医院巨量化的档案材料编号体系相符。第二,Code 39的开端码与停止码均为“*”字符,答应双向扫描操作,可为医院档案办理人员供给很大的作业便当。第三,Code 39具有自我查看机制,因而无须设定特别的查看码。第四,Code 39在描绘单个信息字符时,需求运用宽窄不同的9个条纹元素。例如,字符“1”的条码编制为:宽黑条、窄白条、窄黑条、宽白条、窄黑条、窄白条、窄黑条、窄白条、宽黑条。一起,在不同字符之间,均设一个窄白条即“窄空”进行分隔。现阶段,Code 39首要可用条纹结构体现数字、英文字母以及“+”“*”“%”“$”等符号,满意医院档案办理的信息编制需求。而在二维条码类型的挑选上,则以当时社会中常用的QR Code图形码作为首选。与一维码比较,QR Code的存储空间更大,可反映的信息内容也愈加多样化,能对Code 39码无法满意的档案办理需求进行有用弥补。例如,QR Code可对GB 2312规范中的汉字字符进行表明,当存在必要性的文字档案记载需求时,档案办理人员便可对档案信息进行QR Code码生成处理,以进步扫描辨认、作业运用的技能运用质量。2.硬件设备的选取。将条码技能运用到医疗档案办理作业中,有必要装备有相应的阅览设备与输出设备。现阶段,条码图的阅览设备首要以光电扫描设备为主,如条码扫描枪、医疗扫描器等。从原理上讲,此类设备首要经过光学发生器宣布红外线或其他激光,对器械什物、档案材料等载体上张贴或印刷的条码图进行扫描。此刻,因为不同图块、条文的激光反射率存在显着差异,扫描设备即可辨认获取到详细的反应信号,并导入核算机体系中进行信息化处理。在医院档案办理体系的规划中,应根据购入的阅览设备挑选接口,常用的接口类型首要有PS2、1394等。条码图的输出设备运用一般的激光打印机设备即可。在此基础上,应装备出不同原料的打印纸,如高光纸、背胶纸等,以满意不同的条码图运用需求。3.条码读入的规划。医院档案办理体系读取条码信息的方法,与键盘输入信息的方法根本相同,即对字符进行串联,并在字符串完毕后输入一个“窄空”作为回车。根据此,当体系文本框经过扫描设备辨认获取到字符串后,字符串便可主动作为档案表单的输入项目了。现阶段,条码图读取的译码流程(开端→初始化→是否扫描到条码→采样判别条码类型→字符辨认→犯错查看→接头通讯→完毕)都是在医院购入的光电扫描设备中直接完结的,因而无须进行独自规划。4.条码生成的规划。条码的生成进程,便是核算机中信息代码进行图形化转化的进程,其履行质量直接决议了条码技能在医院档案办理中运用的可靠性。从当时来看,直接将商业化条码编制软件运用到档案信息办理体系的构建傍边,是经济性最强、操作最快捷的技能完结方法。从现在来看,较先进且常用的商业化条码编制软件首要有CODESOFT(法产)、Barcode(美产)等。其间,CODESOFT具有杰出的软件运用体现,且可分为通用、专业、企业三种不同版别。在体系构建与技能运用的进程中,医疗档案办理人员可根据现存的信息化档案办理需求,对不同版别软件进行合理挑选。若仅运用Code 39码即可满意档案办理需求,则购入通用版CODESOFT7软件即可;若存在QR Code码的运用需求,则需求购入价格更高的专业版或企业版,因而到达二维码以及专业化数据库的运用效果。

  (四)条码技能在医院档案办理中运用的安全规划。

  医院档案材料触及作业人员信息、患者信息、财政信息等多种内容,存在很强的保密性需求,所以有必要要做好条码技能运用的安全规划。详细来讲,可将用户分为高档主管、一般办理人员、其他医务人员三种权限类型。其间,高档主管具有条码运用、档案办理的最高权限,如档案信息的增删改动,不同人员的账号办理、条码读取与输入设备的参数修正等;一般办理人员则只能对自己的账号信息进行改动,并可进行条码生成、条码扫描、档案借阅与偿还办理、查询等根本事务操作;其他医务人员则只能进行档案材料的查询、借阅申请与偿还确定。根据此,树立医院档案办理体系与人力资源体系的信道衔接,并将不同权限归属履行到各医务员工上,即可防止非档案部分医务人员越权操作的状况,然后确保条码技能与档案作业的施行安全性。

  参考文献

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  [4]陈燕燕信息技能在医院档案办理中的运用研讨[C]档案办理理论与实践一-浙江省 底层档案作业者龙8集,2017(00):274-277.

作者单位:昆明医科大学榜首隶属医院
原文出处:张进香.探求条码技能在医院档案办理中的运用[J].作业室事务,2021(01):191-192.
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